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南京古生物所召开文书档案收集与整理工作专题学习会

  24日,中国科学院南京地质古生物研究所在图书馆三楼报告厅召开文书档案收集与整理工作专题学习会议。南京古生物所领导班子成员、各部门负责人及专兼职档案管理人员、先导专项子课题负责人等参加了此次会议,会议由南京古生物所党委书记、副所长杨涛主持。 

  杨涛首先就文书档案工作的意义,归档材料的收集、整理工作中所涉及的内容进行了详细的讲解,并结合研究所的具体情况进行了案例分析,让与会人员充分认识到档案工作的重要性和必要性。他指出,全所人员应认真学习《中国科学院文书档案建档规范》、《归档文件整理规则》和《档案管理制度》等相关材料文件,希翼大家在日常工作中边学边干,提高档案收集意识,增强档案管理技能。会上,杨涛还就研究所公文事项审批管理流程和规范进行了先容并提出了要求。 

  随后,“关键地史时期生物与环境演变过程及其机制”先导专项办公室张晓蕾博士向与会人员先容了专项档案管理工作的要求,就项目实行期和结题时需要注意的事项进行了讲解,希翼大家能够重视并及时收集档案材料,顺利完成项目验收。 

  南京古生物所所长詹仁斌在学习会上表示,档案工作是门知识,强调大家在工作学习中应该不断提高和强化档案意识,养成良好的习惯,有序规范地保存好相关材料,并积极配合相关部门要求,认真完成档案材料的收集和整理工作。

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